為深入貫徹落實檔案管理安全工作的相關要求，切實加強檔案管理安全，防范各類風險。4月28日，集團辦公室組織人員對檔案室開展安全風險排查工作。

檢查中，檔案管理人員根據《國家檔案業務規范》規定，全面細致地對庫房內溫濕度控制、消防設施器材及電腦、除濕機等用電設備進行嚴密排查。對檔案借出歸還情況和檔案應歸未歸等進行了認真細致的核查。檢查中發現一些部門資料收集不完整，導致部分需歸檔的資料未及時歸檔，針對這一情況，將在今年6月份檔案收集時，要求各部門盡快補充歸檔，做到應歸盡歸。此外，檔案管理人員還對室藏檔案進行了抽查，未發現霉變、損壞等情況，符合檔案管理規范標準。

目前，正值市委第四巡察組對集團開展巡察，各部門查閱、借閱檔案數量較大。為確保檔案資料安全移交，集團檔案室嚴格執行《檔案管理辦法》，按照檔案密級程度分級填寫《檔案資料借閱審批表》，辦理借閱手續，防止檔案遺失和泄密。

下一步，集團檔案室將堅持檔案管理安全檢查常態化，進一步細化檔案工作規范化實施方案，做實檔案規范化各項工作，不斷提升檔案管理工作水平，使檔案管理和安全工作更加規范化、專業化。

集團辦公室 莊園